Privacy policy

Bij Pootjesparadijs vzw gaan we met zorg om met alles wat ons wordt toevertrouwd, ook met jouw gegevens.

Deze privacy policy is van toepassing op de volledige werking van Pootjesparadijs. In het kader van transparantie leggen we graag uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan, volledig in lijn met de geldende GDPR-wetgeving.

Wanneer je contact met ons opneemt, een formulier invult, doneert of een dier adopteert, laat je bepaalde persoonsgegevens achter. We gebruiken die enkel voor het doel waarvoor ze bedoeld zijn, en gaan daar zorgvuldig mee om.

Je hebt als bezoeker en gebruiker van onze diensten een aantal rechten. Zo kan je altijd je gegevens inkijken, laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kan je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.

Heb je vragen, opmerkingen of wil je gebruik maken van je rechten? Dan kan je ons bereiken via privacy@pootjesparadijs.be.

1. Formulieren op onze website

Wanneer je een formulier invult op onze website, bijvoorbeeld voor een melding, afspraak, eventinschrijving of de kittenwachtlijst, vragen we enkele persoonsgegevens zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer, aangevuld met de informatie die je zelf met ons deelt.

We gebruiken deze gegevens enkel om je aanvraag correct te verwerken en om contact met je op te nemen. Ze worden intern gedeeld met de vrijwilligers of medewerkers die je aanvraag opvolgen. Extern worden ze niet gedeeld, echter, onze website bouwer heeft uiteraard toegang tot de databank in zo'n geval daartoe nood zou zijn. Volgens onze overeenkomst is deze echter evengoed gebonden aan het respecteren van jouw privacy en niet toegestaan ook maar iets met deze data aan te vatten.

Deze gegevens worden ook niet gebruikt voor nieuwsbrieven, en we bewaren ze niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen.

2. Donaties en sponsoring

Wanneer je ons financieel steunt via een donatie of sponsoring, verwerken we de gegevens die nodig zijn voor onze administratie, zoals je naam, adres en contactgegevens.

We gebruiken deze gegevens voor de verwerking van je bijdrage, het opmaken van eventuele documenten zoals facturen of attesten, en om je te kunnen bedanken.

Als donor houden we je ook graag op de hoogte van onze werking via onze nieuwsbrief. Je kan je op elk moment eenvoudig uitschrijven als je dat liever niet ontvangt.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt door het bestuur en de medewerkers van Pootjesparadijs en worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is. We bewaren deze gegevens voor een maximum duur van 5 jaar na de laatste donatie.

3. Adopties en contracten

Bij een adoptie of het ondertekenen van contract (bv. voor vrijwilligerswerk of opvangezinnen) verzamelen we de persoonsgegevens die nodig zijn om een contract op te stellen en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rond dierenregistratie.

Deze gegevens worden gebruikt voor de administratie rond en het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval van een adoptiecontract worden deze gegevens, zoals ons door de overheid verplicht, ook geregistreerd in een centrale databank via de software 'Animal Shelter', en jouw data worden ook toegevoegd aan de chip van je dier via de CATid en DOGid platformen.

Als adoptant of vrijwilliger krijg je ook onze informatieve nieuwsbrief. Je kan je op elk moment eenvoudig uitschrijven als je dat liever niet ontvangt.

Intern hebben enkel medewerkers en het bestuur toegang tot deze gegevens. Extern kunnen deze gegevens gedeeld worden met bevoegde overheden, zoals 'Dierenwelzijn Vlaanderen' of de politie. We bewaren ze volgens de wettelijke bewaartermijnen.

Samenvattend, met wie delen we gegevens?

Intern worden de meeste gegevens enkel verwerkt door de bestuurders of het personeel. In sommige gevallen kan het zijn dat data verwerkt zou worden door vrijwilligers, die zich ook zullen houden aan deze privacy policy. Lees hoger wanneer dat het geval is.

In sommige gevallen werken we samen met externe partijen. Dit gebeurt enkel wanneer dat nodig is voor onze werking of wanneer we daartoe verplicht zijn.

Het gaat onder andere om:

• relevante overheden en officiële instanties
• politie, bvb in het kader van inbeslagnames
• dierenartsen, CATid of DOGid in geval van adopties
• Brevo, voor het versturen van nieuwsbrieven
• Animal Shelter, voor de registratie van dieren en adopties

We verkopen of delen jouw gegevens nooit met commerciële partijen.

Tot slot

We doen ons best om jouw gegevens met dezelfde zorg te behandelen als onze dieren, met respect, aandacht en verantwoordelijkheid.

Deze privacy policy kan af en toe aangepast worden wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op onze website.